合同管家
扫码下载
扫码下载
合同管家聚焦中小微企业与个体经营者的合同数字化管控需求,打通手机端与电脑端数据互通,覆盖合同从起草拟定到最终归档销毁的全流程管控。APP内置标准化合同模板库,搭载智能提取与风险标注工具,同步串联账款台账、发票记录、履约提醒三大核心模块,免费开放基础归档与检索功能,新用户注册可领取15天全功能试用福利。操作界面贴合移动端办公习惯,支持纸质合同拍照识别上传,解决传统合同存放散乱、查找繁琐、履约节点遗漏等高频办公痛点,适配零售、建筑、服务业、小微企业行政法务日常使用场景。
应用介绍
合同管家将传统线下合同管理模式迁移至移动端数字化体系,划分合同起草、线上审批、多方式签署、履约跟踪、智能归档、数据统计六大独立操作模块。用户可直接调用内置合规模板快速生成合同,也能上传自有模板设置权限锁定防止篡改;审批流程支持按照合同金额、业务类型自定义多级流转规则,管理者可在移动端完成批注与驳回操作。签署环节兼容电子签章、线下面签登记、快递签署记录三种模式,签署文件自动进入云端归档目录。系统会自动抓取合同回款、到期、续约等关键信息推送提醒,自动生成标准化台账,还可绑定项目信息归集收支数据,基础版提供固定容量免费云端存储空间,付费套餐可扩容存储并解锁批量导入、数据导出等进阶权益。
应用特色
1、支持纸质合同拍照OCR识别,自动提取关键信息完成数字化归档录入。
2、可自定义组织人员权限,对不同部门开放合同查看、编辑、审批差异化权限。
3、内置合同编码自定义规则,系统依照规则自动生成唯一合同档案编号。
应用亮点
1、合同卡片聚合协议、收付、发票资料,单页面即可查阅整套合同关联资料。
2、履约设置多重预警阈值,逾期款项与临期续约事项会向绑定微信同步推送消息。
3、支持合同变更、续签文件自动关联原版档案,全程留存修改轨迹便于追溯核查。
应用优势
1、打通账款与发票联动记录,台账自动匹配收支数据,减少财务二次手工录入工作量。
2、多维度组合检索体系,可通过金额、签约方、日期、类型快速精准调取历史合同。
3、对接第三方可信身份核验,电子签署文件具备合规存证效力,降低异地签约沟通成本。
小编点评
合同管家精准抓住小微企业合同管理轻量化、低成本的实际需求,没有堆砌冗余复杂功能,所有模块均围绕日常办公刚需设计,移动端操作步骤简洁,新手熟悉十分钟即可完成基础归档与台账搭建。免费试用模式降低企业试错成本,基础功能足以满足个体户与小型团队日常合同管控,进阶套餐的批量处理、超大存储更适合有常态化法务需求的中小型公司。相较于传统网盘存放合同的方式,它的履约提醒、权限管控、数据统计形成完整闭环,兼顾实用性与合规性,唯一需要使用者按需规划云端存储规格,整体是适配移动端轻量化合同管理的实用办公工具。
应用截图