校管家
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校管家面向各类教培机构、培训机构打造全流程管理工具，兼顾管理者、授课老师与学生家长三类使用人群，把招生、教务、财务、家校沟通等日常运营内容整合在移动端APP内，不用来回切换多个软件和表格。APP体积不大，安装速度快，登录后可以根据身份自动匹配对应工作台，校长、老师、家长看到的功能界面互不干扰，不用手动设置权限。日常所有业务数据自动保存云端，手机和电脑端可以随时同步，更换设备也不会丢失资料。
应用介绍
校管家把机构运营的完整流程做成模块化设计，核心包含招生、教务、财务、家校沟通、数据统计五大模块。招生模块可以制作线上活动海报、生成报名二维码，记录意向学员信息并持续跟进；教务模块支持图形化排课，系统自动识别排课冲突，调课、请假、审批都能在线完成，上课支持扫码、人脸两种签到方式，课时自动扣减，不用人工记录。财务板块整合报名收费、退费、优惠审批，每一笔收支都会留下记录，月底可以直接导出对账报表。家校板块依靠师生信推送上课通知、课堂点评、作业内容，家长能随时查看孩子课时剩余情况，不用反复私信询问老师。系统还会自动统计每日经营数据，不用手动制作报表。
应用特色
校管家最大的特点是做到了数据一次录入，全平台同步，学员信息、课程记录、收费数据只需要录入一次，各个模块都会自动更新，减少重复工作。权限划分做得比较细致，管理员可以为不同岗位分配功能，前台只能做报名收款，老师仅能操作点名和点评，看不到财务核心数据。审批流程可以自定义，退费、折扣、课时结转等申请线上提交，负责人手机随时审批，不用等待线下签字。内置多种运营模板，招生海报、通知文案、续费话术都可以直接套用，节省制作时间，老带新裂变活动可以一键开启，系统自动统计推荐奖励。
应用亮点
续费预警是很实用的亮点，系统会根据学员剩余课时、课程到期时间，提前标记需要跟进的学员，提醒老师沟通续费，避免等到课时用完才仓促联系家长。课堂内容可以做到透明化，老师每次上课完成点评、上传课堂照片，自动生成学员成长档案，长期保存学习记录，方便展示教学成果。多校区管理模式支持添加多个校区账号，总账号可以查看所有门店的数据，各校区独立运营互不干扰。APP自带消息提醒，待审批、待点名、待跟进事项都会推送，不容易漏掉工作，离线操作后，联网会自动同步所有记录。
应用优势
校管家可以代替多名教务人员的日常工作，降低机构的人力成本。业财一体化的模式，业务产生的课消、收费数据直接对接财务，不用人工整理数据对账，省去月末对账的麻烦。操作门槛低，界面布局贴合机构人员的使用习惯，新员工简单熟悉就能上手，不用长时间培训。系统稳定性较强，日常点名、收费高峰期不会卡顿，数据加密存储，学员和财务信息有安全保障。平台会持续更新功能，结合教培行业的新规调整系统规则，不用机构自行修改。
小编点评
从实际使用感受来说，校管家适合长期稳定运营的教培机构，把零散的日常工作集中管理，减少很多琐碎的人工操作。对于校长，不用天天待在校区，依靠手机就能掌握整体运营状况；老师可以省去点名、记课时、回复家长消息的大量时间，把更多精力放在教学上；家长能随时了解孩子学习情况，减少猜忌，提升对机构的信任感。唯一需要适应的是完整功能较多，刚开始可以只启用常用模块，慢慢熟悉全部功能，整体算得上教培行业实用性很强的管理APP。
