任讯
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任讯聚焦企事业单位内部办公场景,打通即时聊天、内部邮件、任务管控、文档储存等办公板块,依托任务导向的沟通逻辑改变日常办公交流模式。手机端搭配电脑端协同运行,把零散聊天内容绑定对应工作事项,聊天记录、文件资料统一归档,告别闲聊信息混杂工作内容的问题。普通基础功能全部免费开放,企业按需选择进阶服务,适配初创团队和大型单位的日常办公需求。
应用介绍
打开任讯之后首页分为消息、通讯录、工作台、我的四个核心模块。消息中心自动区分聊天消息、任务通知、系统公告,未读消息醒目标记,关键词检索可以快速翻找历史对话内容;通讯录按照公司组织架构自动划分部门,不用手动添加好友,点击成员就能发起对话;工作台能够自由添加日程安排、文件中心、考勤打卡、收发文管理等工具;聊天页面支持发送文件、短视频、位置信息,最多9人同步开启视频通话,群聊里@同事、设置消息免打扰都可以正常操作。所有聊天文件云端备份,员工离职后工作资料依旧留存,避免工作内容流失。
应用特色
区别于普通社交办公软件,任讯所有对话围绕任务开展,新建任务时填写截止时间、抄送人员、配套文件,后续聊天内容全部归入这条任务条目里。后期复盘工作时点开任务条目,就能一次性查看全部沟通内容和附件资料,不用翻找零散聊天记录。文档板块实行分级权限管理,管理员设定不同人员查看、编辑文件的权限,文件修改自动保存历史版本,改错文件随时退回旧版本;同时适配私有化部署方案,大型单位可以把服务搭建在内部服务器,进一步提升数据安全性。
应用亮点
一是多端数据实时同步,手机端编辑的文档、收发的消息,电脑端登录账号立刻同步更新,外出用手机处理工作,回到电脑端接着办公,数据不会出现断层;二是可对接企业内部业务系统,将审批通知、业务数据推送至任讯消息栏,不用来回切换多款办公软件查看通知;三是安装包体积小巧,安卓版本不到27MB,安装之后占用手机内存少,老旧手机运行也不容易卡顿;版本持续更新,优化通话降噪,视频通话弱化环境杂音,远程开会体验更好。
应用优势
操作门槛偏低,界面布局简约,新员工简单熟悉就能上手使用,企业不用花费大量时间组织软件培训。免费版给到充足的云端存储空间,日常传输文档完全够用;企业版支持自定义开发,根据行业特点新增专属办公应用。对比同类办公软件,它没有多余娱乐插件,整体界面只保留办公相关内容,减少员工分心情况;后台生成操作日志,文件查看修改、消息发送全程留有记录,满足单位合规核查的要求。
小编点评
从长时间的使用感受来说,任讯避开了很多办公软件消息杂乱的通病。以任务绑定聊天的方式非常贴合上班族需求,跨部门协作时查找资料省心不少。手机电脑互通适配日常移动办公,免费版的功能足够中小型企业日常使用;大型单位选择私有化部署版本,兼顾实用性和数据安全。
应用截图